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Hybride Veranstaltung durchführen: Schritt für Schritt zur Abstimmung

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Hybride Veranstaltung durchführen: Schritt für Schritt zur Abstimmung
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Die hybride Veranstaltung ist die perfekte Mischung für Präsenzveranstaltungen, mit Teilnehmern aus aller Welt. Sie ermöglicht es dir, Teilnehmer sowohl vor Ort als auch online zu integrieren – ohne, dass dabei Chaos entsteht. Aber wie managt man diese Art der Wahl richtig? Wir erklären dir, wie du hybride Abstimmungen so reibungslos wie möglich durchführst – und das ganz ohne Kopfzerbrechen. Falls du lieber visuell vorgehst, wirf einen Blick auf unser Video 

Kapitel

  1. Was sind hybride Veranstaltungen
  2. Vorteile einer hybriden Wahl
  3. Hybride Wahl einfach und sicher durchführen
  4. Fazit und nächste Schritte

Was sind hybride Veranstaltungen?Einfach abstimmen mit NemoVote

Hybride Veranstaltung kombinieren die bewährte Präsenzveranstaltung mit der Online Veranstaltung. So können sowohl die Teilnehmer, die vor Ort sind, als auch die virtuellen Teilnehmer problemlos teilnehmen und die Wahlen online durchführen. Der große Vorteil? Du kannst die Vorzüge eines persönlichen Treffens mit der Flexibilität der digitalen Welt verbinden – das Beste aus beiden Welten!

Vorteile hybrider Veranstaltungen

  • Maximale Flexibilität

    Teilnehmer entscheiden selbst, ob sie vor Ort oder online abstimmen – ganz nach ihren Bedürfnissen.

  • Mehr Reichweite

    Virtuelle Teilnehmer können problemlos eingebunden werden, was besonders bei internationalen Veranstaltungen ein klarer Vorteil ist. 

  • Effizienz & Kostenersparnis

    Weniger Aufwand, weniger Kosten – dank digitaler Teilnahme. Reisekosten sind nur freiwillig zu leisten, der Präsenzteil kann kleiner geplant werden und Teilnehmer müssen nicht Anreisen - dürfen es aber.

Darüberhinaus sind hybride Veranstaltungen gegenüber der Präsenzveranstaltung nachhaltiger. Gleichzeitig erhöhen sie aber durch den doppelten Aufwand und erhöhten Einsatz technischer Systeme möglicherweise die Aufwände für die Veranstalter. Im Vergleich zur Online Veranstaltung sind sie deutlich aufwändiger. Wichtig ist es also, wie Forum Train Europe uns berichtet, hierbei auf die Auswahl einfacher Systeme zu achten. 

So gelingt die Abstimmung in der hybriden Veranstaltung

Managing-Voting-Jointly-with-NemoVote

Hybride Abstimmungen können komplex wirken, aber mit den richtigen Tools und etwas Planung läuft alles glatt. Hier kommt unsere Schritt für Schritt Anleitung, wie du das Ganze richtig angehst:

  1. Herausforderungen, Gesetzeslage und Satzung prüfen

    Zum Glück musst du nicht selbst anfangen herauszufinden wie du Wahlen online durchführen kannst. 

    In unserem Artikel lernst du mehr über die Herausforderungen und die Gesetzeslage zu Vereinswahlen und Abstimmungen für NGOs

    Wahlen online durchführen: Herausforderungen und Gesetzeslage

  2. Wahlplattform wählen, die hybride Abstimmungen unterstützt

    Eine Plattform, die beide Welten (vor Ort und online) mühelos miteinander verbindet, ist entscheidend. NemoVote ist genau auf diese Art der Abstimmung ausgelegt. Mit unserer Lösung können sowohl vor Ort als auch online teilnehmende Personen problemlos abstimmen. Das Beste daran: Die Ergebnisse sind sofort verfügbar.

  3. Die richtige Wahlmethode wählen

    Entscheide dich im Vorfeld, ob die Wahl während eines Events stattfinden soll, wo alle gleichzeitig abstimmen – oder ob du verschiedene Zeiträume für vor Ort und online wählst. Viele Hybrid-Veranstaltungen bieten beispielsweise schon eine Woche vor der Veranstaltung die Möglichkeit abzustimmen, sodass die letzten Stimmen während der Veranstaltung abgegeben werden können. 

  4. Kommunikation ist alles

    Achte darauf, dass deine Teilnehmer genau wissen, was sie tun müssen. Wie loggen sie sich ein? Wo können sie abstimmen? Eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass alle problemlos mitmachen können – und niemand frustriert aufgeben muss.

  5. Testen, testen, testen!

    Einmal ausprobieren schadet nie – am besten führst du einen Probelauf durch, um sicherzustellen, dass alles glatt läuft. So kannst du sicherstellen, dass sowohl vor Ort als auch online alles funktioniert. Fehler sind zwar menschlich, aber warum nicht vorab testen und sie vermeiden?

    Kurze Werbung an dieser Stelle: Mit NemoVote kannst du das Testen kostenfrei sofort beginnen!

  6. Online Wahl erstellen

    NemoVote bietet alle Tools, die du benötigst, um Online-Wahlen für Organisationen, Unternehmen oder NGOs schnell, sicher und unkompliziert durchzuführen. Die Anleitung führt dich durch die Erstellung und Konfiguration von Wahlen, das Hinzufügen von Abstimmungsfragen und das Verwalten von Wahleinstellungen. Zusätzlich bieten wir wertvolle Tipps und Best Practices von langjährigen Nutzern, die über das Video hinausgehen. So kannst du sicherstellen, dass deine Wahl reibungslos und erfolgreich verläuft. Inklusive Video!

    Den vollständige Anleitung lesen: Online Wahl erstellen: Mit NemoVote schnell und einfach

  7. Echtzeit-Support bieten

    Technische Fragen können jederzeit auftreten. Sorge dafür, dass du während der Wahl ein Support-Team bereit hast, das schnell reagiert und den Teilnehmern bei Bedarf hilft. Alternativ solltet ihr ein System nutzen, dass für euch den Live Support stellen kann.

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Fazit: Hybride Abstimmungen einfach durchführen

Hybride Abstimmungen bieten dir die perfekte Lösung, um Teilnehmer auf der ganzen Welt in deinen Wahlprozess einzubinden – und das bei maximaler Flexibilität. Mit der richtigen Wahlplattform und ein wenig Planung wird alles zum Kinderspiel.

Lust auf mehr? Dann schau in unserem Beitrag, wie du online Wahl erstellen kannst.

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Je früher du dich mit einem System vertraut machst, desto besser. Teste jetzt deine Wahl kostenfrei

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