Für viele Organisationen sind digitale Abstimmungen nicht mehr nur eine Option – sie sind ein Muss....
Egal, ob du deine online Veranstaltung für eine Organisation, ein Unternehmen oder eine NGO verwaltest – NemoVote bietet alle Tools, die du benötigst, um den Prozess schnell, sicher und unkompliziert durchzuführen. In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du eine Wahl von Anfang bis Ende in nur wenigen Minuten einrichtest. Diese Anleitung basiert auf unserem neuesten YouTube-Tutorial, das dir hilft, das Beste aus NemoVote herauszuholen.
▶️ Sieh dir das komplette Tutorial-Video an, um deine Wahl Schritt für Schritt zu erstellen:
Für die schnellen Leser (TL;DR)
NemoVote bietet alle Tools, die du benötigst, um Online-Wahlen für Organisationen, Unternehmen oder NGOs schnell, sicher und unkompliziert durchzuführen. Mit unserem YouTube-Tutorial kannst du eine Wahl in nur wenigen Minuten einrichten. Das Tutorial führt dich durch die Erstellung und Konfiguration von Wahlen, das Hinzufügen von Abstimmungsfragen und das Verwalten von Wahleinstellungen. Zusätzlich bieten wir wertvolle Tipps und Best Practices von langjährigen Nutzern, die über das Video hinausgehen. So kannst du sicherstellen, dass deine Wahl reibungslos und erfolgreich verläuft.
Kapitel
- Online Wahl Erstellen und Konfigurieren
- Auswahlmöglichkeiten erstellen
- Wahl richtig einstellen
- Wahlrechte und Wählerlisten vorbereiten
- Wahl öffnen und in Echtzeit verfolgen
- Abstimmung schließen und Ergebnisse exportieren
- Sicherheit bei Abstimmungen und geheime Wahlen gewährleisten
1. Online Wahl Erstellen und Konfigurieren
Es gibt drei Wahlstatus, die im Admin-Bereich zu finden sind um eine Online Abstimmung zu verwalten:
- Vorbereitete Wahlen: Diese sind erstellt, aber noch nicht live. Du kannst hier Änderungen vornehmen, bevor die Wahl gestartet wird.
- Offene Wahlen: Die Wahl ist live, und die Wähler können ihre Stimmen abgeben.
- Geschlossene Wahlen: Nach Ablauf der Wahlzeit können die Wähler nicht mehr teilnehmen, aber du kannst weiterhin auf die Ergebnisse zugreifen.
Der erste Schritt besteht darin, eine neue Wahl zu erstellen. Gehe einfach zum Admin-Bereich und klicke auf Abstimmung erstellen. Vergib einen Namen für die Wahl und füge bei Bedarf eine Beschreibung hinzu.
Beispiel: Wenn du für verschiedene Kandidaten abstimmst, kannst du hier die Kandidatenprofile mit Bildern und Links zu ihren Lebensläufen hinzufüge
2. Hinzufügen und Bearbeiten von Auswahlmöglichkeiten
Das Design deiner Abstimmungsfragen ist entscheidend für einen reibungslosen Wahlprozess. Mit NemoVote kannst du verschiedene Antworttypen wie Dafür, Dagegen, Enthaltung oder Mehrfachauswahl wählen. Für Ja/Nein-Fragen gibt es die Funktion „Zum Antrag machen“, die den Text automatisch in die Sprache des Wählers übersetzt – ein hilfreiches Tool, um die Barrierefreiheit zu verbessern, insbesondere bei Online-Wahlen in internationalen Organisationen und NGOs.
Stelle sicher, dass deine Fragen klar und verständlich sind, damit deine Wähler problemlos abstimmen können.
3. Wahleinstellungen verwalten
Um sichere Online Wahlen erstellen zu können, sind die Wahleinstellungen das notwendige Herzstück. Hier kannst du mehrere Optionen anpassen, um sicherzustellen, dass die Wahl deinen Satzungen entspricht:
- Ergebnisauswertung: Bestimme, wer die Ergebnisse einsehen darf – normalerweise sind dies nur Administratoren. Zusätzlich kannst du den Wählern ermöglichen, die Ergebnisse in ihrem NemoVote-Konto zu sehen.
- Wählerbeteiligung: Verfolge, welche Wähler bereits abgestimmt haben, um Erinnerungen zu setzen und die Beteiligung zu steigern.
- Geheime oder offene Wahl: Wähle, ob die Abstimmung anonym oder öffentlich ist. Falls deine bisherigen Wahlen vor Ort mit Handzeichen abgegeben wurden, sollte die nächste Online-Wahl öffentlich sein. Wenn du deine Stimmen in der Vergangenheit geheim abgegeben hast, kannst du dies auch mit NemoVote tun. Weitere Informationen zu unseren Sicherheitsfunktionen findest du hier.
- Wahlgewichtung: Wenn du verschiedene Wählergruppen hast (z. B. Online-Wahl an einer Universität mit Studierenden und Mitarbeitenden), kannst du deren Stimmen unterschiedlich gewichten und Stimmrechtsübertragungen ermöglichen.
- Live-Ergebnisse: Lege fest, ob die Ergebnisse in Echtzeit verfolgt werden können oder erst am Ende der Wahlzeit angezeigt werden.
- Flexible Wahlrechte: Entscheide, ob Wahlrechte nachträglich geändert werden dürfen, zum Beispiel um vergessene Wähler hinzuzufügen.
- Zeiteinstellungen: Stelle ein, wann die Wahl basierend auf deiner Zeitzone automatisch geschlossen werden soll. Wenn du eine Live-Wahl durchführen möchtest, solltest du „Nein“ auswählen und die Wahl manuell schließen.
Anwendungsbeispiele
Präsenzveranstaltung verwalten - Wahlen Vor Ort digital unterstützt
Flexible Wahlrechte: Ermögliche neu hinzugefügten Wählern auch bereits bei geöffneten Wahlen abzustimmen. So kannst du sicher gehen, dass alle Teilnehmer vor Ort abstimmen können, die sich ggf. vorab nicht angemeldet haben. Die Alternative ist, dass nur die Wähler abstimmen können, die zum Zeitpunkt der Öffnung der Wahl bereits im System waren.
Beispiel Bundestagswahlen: Die Stimmzettel zur Briefwahl müssen am Stichtag beantragt werden. Wähler können danach nicht mehr per Brief abstimmen, jedoch mit ihrer Wahlberechtigung vor Ort
Live-Ergebnisse: Durch den Präsentationsmodus kannst du die Ergebnisse live auf der großen Fläche teilen und nachverfolgen. Aber: Die Ergebnisse noch vor Stimmabgabe verfolgen zu können, kann eventuell die Wahl der anderen Teilnehmer beeinflussen. Ergebnisse können anschließend ebenfalls über den Beamer-Modus geteilt werden.
Zeiteinstellungen: Öffne und schließe die Wahl live und manuell - Nicht nach einem Zeitpunkt. Oft werden Agendas an Hauptversammlungen überzogen und die Zeitpunkte ändern sich.
Tipp! Handys ausleihen: Für Teilnehmer, die ggf. kein Handy dabei haben könnt ihr 1-2 Geräte zur Verfügung stellen. Sie können sich dann mit Nutzername und Passwort anmelden. Das Passwort könnt ihr auch Ad-Hoc im System vergeben, falls der Nutzer keinen Zugriff auf seine E-Mails hat.
Best Practice direkt vom Nutzer! Kleine Kärtchen: Einige unserer Kunden berichten, dass sie die Zugangsdaten auf kleinen Kärtchen mit Nutzername und Passwort oder über einen QR-Code abdrucken, um Verzögerungen durch E-Mails zu vermeiden.
Lies mehr dazu hier: Präsenzveranstaltung: Wie die Wahl auf dem Event verbessert wird
Online Veranstaltung - Wahlen und Online Abstimmungen verwalten
Online Veranstaltungen können Live oder über mehrere Tage sein. Sie finden ausschließlich im Internet statt, ein analoge Veranstaltung findet nicht parallel statt. Die Bedingungen ähneln der Präsenzveranstaltung, mit der Ausnahme der Zeiteinstellung und Best Practices:
Flexible Wahlrechte: Ermögliche neu hinzugefügten Wählern auch bereits bei geöffneten Wahlen abzustimmen, wenn es die Satzung erlaubt. So kannst du sicher gehen, dass ihr keinen Teilnehmer vergessen habt; Vorab sollten alle Teilnehmer bei einem online Event bereits angemeldet sein. Die Alternative ist, dass nur die Wähler abstimmen können, die zum Zeitpunkt der Öffnung der Wahl bereits im System waren.
Live-Ergebnisse: Durch den Präsentationsmodus kannst du die Ergebnisse live in der Online Konferenz teilen und nachverfolgen. Aber: Die Ergebnisse noch vor Stimmabgabe verfolgen zu können, kann eventuell die Wahl der anderen Teilnehmer beeinflussen. Ergebnisse können anschließend ebenfalls über den Beamer-Modus geteilt werden.
Zeiteinstellungen: Je nachdem wie die Online Veranstaltung aufgebaut ist, kann es Sinn machen die Wahl auch automatisiert zu schließen. Beispiel: Während der Veranstaltung wird die Wahl eröffnet, bleibt jedoch über einen Zeitraum von einer Woche geöffnet.
Best Practice: Informiere die Wähler frühzeitig. Sende die Zugangsdaten 1-3 Tage vorher, dazu am besten eines unserer Wähler-Tutorials. Wenn du dich für die E-Mail Vote - also das Wählen direkt aus den Emails heraus mit einem Klick - entschieden hast, dann öffne die Wahl am besten am Beginn der Veranstaltung, sonst kann es zu Verzögerungen kommen, wenn E-Mails im Spam landen.
Best Practice: Teile den Link zur Abstimmung direkt in deinem Konferenztool wie Zoom oder Microsoft Teams. So können Nutzer mit einem Klick direkt auf die Wahl gehen und mit Ihren Zugangsdaten ihren individuellen Stimmzettel abgeben.
Wie Online Veranstaltungen gemeistert werden liest du hier.
Hybride Veranstaltung - Präsenzwahl erstellen
Die hybride Wahl ist die perfekte Mischung für Vor-Ort-Veranstaltungen, mit Teilnehmern aus aller Welt. Sie ermöglicht es dir, Teilnehmer sowohl vor Ort als auch online zu integrieren – ohne, dass dabei Chaos entsteht. Welche Abstimmungseinstellungen beachtet werden sollten:
Flexible Wahlrechte: Wie auch bei der Präsenzveranstaltung und der Online Veranstaltung gilt: Wenn es die Satzung zulässt, sollten neu hinzugefügten Wählern auch bereits bei geöffneten Wahlen abzustimmen. Stelle sicher, dass jeder Teilnehmer Zugriff hat; Ad-Hoc kommt ein Mitglied auf die Veranstaltung mit Wahlrecht? Schnell zu NemoVote hinzufügen, oder ggf. bereits vorbereitete Standard-Karten ausgeben und mit seinem Namen verknüpfen.
Live-Ergebnisse: Durch den Präsentationsmodus kannst du die Ergebnisse live in der Online Konferenz und auf dem Beamer teilen und nachverfolgen. Aber: Es kann die Wahl beeinflussen, die aktuellen Ergebnisse schon bei der Stimmabgabe sehen zu können. Stattdessen: Ergebnisse können auch erst nach der Wahl über den Beamer-Modus oder in Microsoft Teams und anderen Konferenztools geteilt werden.
Zeiteinstellungen: Öffne und schließe die Wahl live und manuell - Nicht nach einem Zeitpunkt. Oft werden Agendas an Hauptversammlungen überzogen und die Zeitpunkte ändern sich.
Best Practice: Informiere die Wähler frühzeitig. Sende die Zugangsdaten 1-3 Tage vorher, dazu am besten eines unserer Wähler-Tutorials. So wissen die Wähler gleich was sie erwartet. Wenn du dich für die E-Mail Vote - also das Wählen direkt aus den Emails heraus mit einem Klick - entschieden hast, dann öffne die Wahl am besten am Beginn der Veranstaltung, sonst kann es zu Verzögerungen kommen, wenn E-Mails im Spam landen.
Best Practice: Teile den Link zur Abstimmung direkt in deinem Konferenztool wie Zoom oder Teams. So können Nutzer mit einem Klick direkt auf die Wahl gehen und mit Ihren Zugangsdaten ihren individuellen Stimmzettel abgeben.
Lies mehr dazu in: Hybride Veranstaltung richtig meistern!
4. Wahlrechte und Wählerlisten verwalten
Unter Wahlrechte steuerst du, wer teilnehmen darf. Du kannst entweder alle Wähler hinzufügen, indem du das Kontrollkästchen aktivierst, oder spezifische Gruppen in einer Wählerliste hochladen. Wählerlisten können im Menü auf der linken Seite hinzugefügt werden. Die Wählerlisten-Funktion ermöglicht es dir, bestimmte Gruppen wie „Studierende“ oder „Mitarbeitende“ zu definieren und Berechtigungen entsprechend zu setzen. Unsere Wissensdatenbank beschreibt, wie du eine Wählerliste einrichtest.
5. Die Wahl öffnen und in Echtzeit verfolgen
Sobald alles eingerichtet ist, kannst du die Wahl öffnen. Du hast die Möglichkeit, alle Wähler per E-Mail zu benachrichtigen, damit sie noch einfacher auf die Wahl zugreifen können. Während der Wahl kannst du den Fortschritt live verfolgen und sehen, wie viele Wähler bereits abgestimmt haben. Mit der Projektor-Modus-Funktion kannst du diesen Live-Fortschritt sogar mit den Wählern teilen.
6. Abstimmung schließen und Ergebnisse einsehen
Sobald die Wahlzeit abgelaufen ist, wird die Wahl automatisch geschlossen oder du kannst sie manuell schließen. Du kannst die Ergebnisse im Admin-Bereich einsehen und nach verschiedenen Kriterien filtern. Die Ergebnisse können auch als CSV oder PDF exportiert werden – ideal für Berichte und weitere Analysen.
7. Sicherheit bei Abstimmungen und geheime Wahlen gewährleisten
NemoVote legt großen Wert auf Sicherheit und Anonymität. Die Plattform verwendet separate Datenbanken, um sicherzustellen, dass die Stimmen anonym bleiben. Die Online Wahl Funktion wurde zudem vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) geprüft, um höchste Sicherheitsstandards zu garantieren. Alle unsere Sicherheitsfunktionen findest du auf unserer Webseite zu NemoVote Wahl-Sicherheit.
Fazit und nächste Schritte
Wie du siehst, ist online Wahl erstellen mit NemoVote einfach, sicher und transparent – und das alles in weniger als 4 Minuten! Wenn du noch tiefer in den Prozess eintauchen möchtest, sieh dir unbedingt unser komplettes Tutorial-Video an, um eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zu erhalten.
Sei bestens für deine kommende Wahl vorbereitet!
Unsere Website und Wissensdatenbank decken alles rund um Online-Abstimmungen ab. Von Sicherheitsfunktionen bis hin zu detaillierten Schritt-für-Schritt-Anleitungen.
