| Anforderung | FIVA-Spezifikation |
|---|---|
| Stimmberechtigte | 79 Wähler:innen, überwiegend remote |
| Wahlmodus | Hybrid (Brasilien + Remote) |
| Besonderheit | Gewichtete Stimmen + Proxy-Voting, Quorum kritisch |
| Infrastruktur | Hotelkonferenzraum, Zoom-Meeting, WiFi-Sorgen |
| Vorheriges System | Papier-Stimmzettel, Post-Proxies, Xerox-Kopien |
FIVAs erfolgreiche hybride Hauptversammlung in Brasilien mit Stimmrechtsvertretung und gewichteten Abstimmungen zeigt, wie internationale Verbände mit komplexen Wahlstrukturen – gewichtete Stimmen, Stimmrechtsvertretungen und mehrere Zeitzonen – nahtlos digitale Hauptversammlungen durchführen können.
Die Fédération Internationale des Véhicules Anciens (FIVA) führte im November 2025 ihre Hauptversammlung in Salvador de Bahia, Brasilien, durch – mit über 80 Mitgliedsorganisationen weltweit, gewichteten Abstimmungen und Stimmrechtsvertretungen. Die größte Herausforderung: Quorum erreichen, ohne vor Ort zu sein.
Mit NemoVote gelang die hybride Hauptversammlung reibungslos – Quorum wurde innerhalb einer Minute erreicht, Magic Links eliminierten Passwort-Probleme, und Live-Support via WhatsApp ermöglichte Echtzeitkoordination während der Zoom-Konferenz.
FIVA ist eine globale Föderation mit über 80 Mitgliedern in mehr als 80 Ländern und insgesamt rund 2 Millionen Menschen. Die Organisation schützt, bewahrt und fördert das weltweite Automobilerbe – von historischen Autos über Motorräder bis hin zu Traktoren und Militärfahrzeugen (alle mindestens 30 Jahre alt).
Die Hauptversammlung 2025 in Brasilien stellte besondere Anforderungen:
Generalsekretär Gian Mario: „Diese Generalversammlung war eine große Herausforderung. Wir waren das erste Mal seit langem außerhalb Europas, viele Mitarbeitende sprachen kein Englisch, und die Quorum-Sorge begleitete mich nachts."
FIVA nutzte NemoVote bereits im zweiten Jahr – 2024 in Österreich mit Unterstützung eines lokalen Experten, 2025 in Brasilien ohne vor-Ort-Helfer. Generalsekretär Gian Mario entschied sich deshalb für Live-Support durch NemoVote.
Laut FIVA-Statuten muss ein bestimmtes Quorum erreicht werden, sonst muss die Hauptversammlung innerhalb eines Monats an einem anderen Ort wiederholt werden – mit enormen Kosten und organisatorischem Aufwand.
FIVA etablierte eine Testphase einen Tag vor der Hauptversammlung:
Für die Hauptversammlung 2025 wählte FIVA einen unkonventionellen, aber extrem effektiven Support-Kanal: WhatsApp statt Microsoft Teams oder Zoom.
Aaron Lesicar, NemoVote: „Ich war anfangs skeptisch, aber WhatsApp funktionierte perfekt. Wir hatten eine Gruppenchat mit Gian Mario und seinen Kolleg:innen – während ich die Zoom-Hauptversammlung verfolgte, konnte ich ihm in Echtzeit Updates geben: Quorum erreicht, 80 % haben abgestimmt, Abstimmung kann geschlossen werden."
2024 nutzte FIVA noch Benutzername + Passwort – Wähler:innen mussten Zugangsdaten aus E-Mails kopieren und einfügen. Das führte regelmäßig zu Problemen (Leerzeichen, falsche Symbole, mobile Endgeräte).
2025 setzte FIVA erstmals auf Magic Links: Ein einziger Klick auf den Link in der E-Mail authentifiziert und loggt Wähler:innen automatisch ein – keine Passwörter, keine Copy-Paste-Fehler.
Gian Mario: „Das war enorm hilfreich, weil unsere Teilnehmenden durchschnittlich über 50 Jahre alt sind. Wir hatten dieses Jahr sehr einfache Probleme – manche konnten sich nicht ins WiFi einloggen – aber die Magic Links funktionierten perfekt."
FIVA nutzt gewichtete Abstimmungen: Nicht alle Mitgliedsorganisationen haben die gleiche Stimmkraft (Gewichte reichen von 1/16 bis 2).
Aaron Lesicar: „Wir haben jede Proxy-Änderung doppelt geprüft – Gian Mario schickte mir die Updates, ich pflegte sie ein, und wir validierten gemeinsam, dass die Gesamtstimmgewichte stimmten. Das war entscheidend, um das Quorum korrekt zu berechnen."
Die Hauptversammlung verlief reibungslos – dank gründlicher Vorbereitung und der richtigen Tools.
Um Transparenz zu gewährleisten, bildete Gian Mario ein kleines Komitee mit Kolleg:innen, die den gesamten Prozess auch schon vorab überwachten:
Gian Mario: „Die Stimmergebnisse waren sehr klar, die Unterschiede groß – das half enorm für das Vertrauen in das System."
„Ich würde NemoVote absolut empfehlen. Es gibt viele Möglichkeiten und Flexibilität in dem Service, den ihr bietet, und er ist zuverlässig. Wir haben es ausgiebig getestet, und ich würde euer Unternehmen absolut weiterempfehlen."
– Gian Mario, Generalsekretär FIVA
FIVA bat alle Delegierten, einen Tag vor der Hauptversammlung eine Test-Abstimmung durchzuführen. Das identifizierte 98 % der technischen Probleme bevor die echte Wahl begann.
Gian Mario: „Für die Zukunft überlege ich, die Proxy-Deadline früher zu setzen – Last-Minute-Änderungen sind immer die kniffligsten. Aber wenn du alle Stimmen brauchst, musst du diesen Kompromiss eingehen."
Wenn die Hauptversammlung via Zoom läuft und Bandbreite begrenzt ist, ist WhatsApp ein effizienter Kanal für Echtzeit-Support – ohne zusätzliche Video-Tools zu öffnen.
Bei komplexen Wahlstrukturen (Stimmgewichte, Proxy-Voting) ist das Vier-Augen-Prinzip entscheidend: Admin pflegt ein, Support prüft nach – dann finale Validierung der Gesamtstimmgewichte.
Gian Mario: „Nichts ersetzt persönliche Treffen – die Freude, Zeit und Raum zu teilen. Aber hybride Hauptversammlungen sind unverzichtbar, um Menschen weltweit einzubinden. Dieses Jahr trafen sich sogar einige europäische Delegierte in Liechtenstein, um gemeinsam der Brasilien-HV online zu folgen – eine Art Hybrid-im-Hybrid."
FIVAs Hauptversammlung 2025 in Brasilien beweist, dass internationale Verbandswahlen mit gewichteten Abstimmungen, Proxy-Voting und hybrider Teilnahme reibungslos funktionieren – wenn die richtigen Tools und Prozesse vorhanden sind.
Wenn euer Verband komplexe Wahlstrukturen hat, mehrere Zeitzonen abdeckt und auf rechtssichere, DSGVO-konforme Online-Wahlen setzen will – FIVAs Erfahrung zeigt: Es funktioniert.
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