Wie die sichere Wahlsoftware die reibungslose Hybrid-Hauptversammlung von World Sailing mit 150 Delegierten aus aller Welt ermöglichen:
Die Generalversammlung von World Sailing 2025 in Dublin hat bewiesen, dass hybride Abstimmungen bei internationalen Sportverbänden einwandfrei funktionieren. Fast 150 Delegierte aus mehr als 140 Nationen stimmten über wichtige Governance-Entscheidungen ab und wählten neue Vizepräsidenten mithilfe der sicheren Hybrid-Wahlplattform von NemoVote.
Die wichtigsten Ergebnisse: 2-Minuten-Abstimmungen, sofortige Ergebnisse, vollständige Unabhängigkeit des Wahlvorstands, keine technischen Ausfälle. Vom QR-Code-Zugang bis zu 5-Layer-Fallbacks: Hier erfährst du, wie Sportvereine den gleichen Erfolg erzielen können.
World Sailing koordiniert über 140 nationale Segelverbände auf allen Kontinenten. Ihre Jahreskonferenz erfordert eine reibungslose Hybridabstimmung für Delegierte, die von Japan über Brasilien bis nach Irland reisen.
November 2025 in Dún Laoghaire (Dublin): 100 Delegierte vor Ort, 50 aus der Ferne. Entscheidend für die Mission: Wahl von 2 neuen Vizepräsidenten für ein historisches Gleichgewicht von 50/50 der Geschlechter im Vorstand.
| Anforderung | World Sailing Specs |
|---|---|
| Wähler insgesamt | 146 Delegierte (100 vor Ort, 46 aus der Ferne) |
| Zentrale Herausforderung | Die VP-Wahlen mussten völlig unabhängig von World Sailing durchgeführt werden |
| Leistung | Abstimmungen werden in <2 Minuten pro Antrag abgeschlossen |
| Bisherige Werkzeuge | Stift/Papier, Teamabstimmungen, Lumi Global |
Für Sportverbände, die hybride Jahreshauptversammlungen planen, sollten Sie diese 5 Kriterien, die World Sailing verwendet hat, als vorrangig ansehen:
Unabhängigkeit bei den Wahlen: Getrennte Plattformen und Plattformmanagement für sensibelste Wahlen, um das Vertrauen der Wähler zu erhöhen.
Hybrid-Performance: <2min Abstimmungszeit trotz Livestream-Verzögerung. Nachdem die meisten Leute abgestimmt haben, prüfen, ob noch Stimmen eingehen und wenn nicht, schließen.
Ausfallsicherheit: Magic Links + QR-Codes Fallback + Benutzername Fallback
Mehrschichtige Sicherheit: 5+ Fallback-Systeme (siehe unten)
Selbstbedienung: Wenn du die Ressourcen hast, versuche selber die Wahlen zu verwalten, um die Abhängigkeit von Anbietern und Kosten zu verringern und sofortige administrative Kontrolle zu erhalten. Wenn das nicht möglich ist, solltest du eine Wahlmanagement-Software wählen, die Online- oder Vor-Ort-Support unterstützt.
Die beste Lösung für die Online-Abstimmung bei Hauptversammlungen war für World Sailing NemoVote. Sie kombinierte die Anforderungen von World Sailing:
✅Sichere Stimmabgabe mit Vertrauen: Olympische Wahlen sind so nah an politischen Abstimmungen, wie es nur geht. Die Sicherheit und das Vertrauen in das System war der wichtigste Faktor bei der Entscheidung für NemoVote.
✅ Sofortige Ergebnisse: Live-Voting-Streaming für Wahlvorstände
✅ Hybrid Ready: Vor-Ort- und Fernwähler mit identischer UX und einfachem Zugang.
✅ Self-Service optional: Keine Bindung an einen bestimmten Anbieter oder Preise pro Veranstaltung
✅ Vorhersehbare Kosten: Abonnementmodell vs. Pro-Nutzung-Gebühren
World Sailing hat Lösungen für die Sicherheit der HV-Wahlen erreicht durch:
Unabhängige Aufsicht des Wahlvorstands unter dem Vorsitz von Margot Foster
Farbcodierte Plattformen verhindern Verwirrung bei den Wählern
QR-Code-Zugang zur Beseitigung der E-Mail-Abhängigkeit: Weil 1 % der Menschen immer Probleme mit dem Zugang zu ihren E-Mails haben.
Vorbereitung: 5-stufige Ausweichinfrastruktur, Vorbereitungsgespräche mit dem NemoVote-Team Monate im Voraus und eine allgemein gute Planung.
Zusätzlicher Tipp: Stelle sicher, dass die Wähler sich vor den Wahlen mit dem Wahltool vertraut machen! Beispielsweise mit einer Testwahl.
Für die World Sailing wurden alle Delegierten (Wähler) informiert, einen Tag vor der Wahl zum Helpdesk zu kommen, um sicherzustellen, dass jeder versucht hat, eine Testwahl durchzuführen. So konnten wir jedem helfen, der Schwierigkeiten hatte, und gleichzeitig den Stimmzettel der Testwahl zu bestätigen. 98% der Wähler haben keine Hilfe benötigt und konnten auf Anhieb eigenständig wählen.
Allgemeine Abstimmungen: World Sailing's NemoVote Abonnement (vorbereitet von World Sailing, durchgeführt von NemoVote)
VP-Wahlen: Völlig unabhängig von World Sailing. Vorbereitet und durchgeführt von NemoVote + unabhängiger Wahlausschuss (Vorsitz: Margot Foster)
Der NemoVote-Helpdesk hat vor der Veranstaltung bei einem Nutzer ein E-Mail-Problem am Vortag identifiziert und dann den QR-Code vor Ort ausgedruckt. Während der Abstimmung fanden zwei Mitglieder ihren Zugang nicht, das Drucken der 2 QR-Codes dauerte etwa 1 Minute. Wir haben auch den Chat genau überwacht, für den Fall, dass ein hybrider Wähler Probleme haben sollte, aber es gab keine hybriden Störungen.
Wähler vor Ort: Stimmabgabe in Sekundenschnelle
Fernwähler: 1-2 Minuten Livestream-Latenzzeit → immer noch <2 Minuten insgesamt
Wahlvorstand: Live-Überwachung der Stimmabgabe, sofortige Mehrheitsberechnungen für allgemeine Geschäftsabstimmungen, nahtloser Abschluss der Wahlen nach kurzer formeller Einführung in die Wahlsoftware des Sportvereins.
Speziell für hybride Veranstaltungen und gerade rechtzeitig für das World Sailing Event haben wir die QR-Code-Funktion eingeführt. Aus NemoVote Magic Links können in QR-Codes umgewandelt, ausgedruckt und ausgehändigt werden. Wähler mit E-Mail-Tippfehlern/Zustellungsfehlern scannen die gedruckten QR-Codes und haben sofortigen Zugang zum Stimmzettel.
Analoge Verteilung, digitale Abstimmung, sofortige Ergebnisse.
Primär: Magic Link (sicherer Link zum Wählerkonto)→ QR-Code → Benutzername/Passwort → manueller E-Mail-Fallback.
| Risiko | NemoVote Lösung | Ergebnis |
|---|---|---|
| WiFi-Ausfall | 2 Netzwerke + USB-Hotspot | ✅ Stabil |
| E-Mail-Zustellung fehlgeschlagen | QR-Code-Funktion | ✅ 3x erfolgreich verwendet |
| E-Mail-Anbieter ausgefallen | Sekundärer Provider bereit | ✅ Nicht benötigt |
| Ausfall des Rechenzentrums | Backup DC Ausfallsicherung | ✅ Perfekte Betriebszeit |
| Beitrag | Lumi Global | NemoVote ✓ |
|---|---|---|
| Selbstbedienungssteuerung | Eingeschränkt | ✅ Voller Admin-Zugang |
| Kostenentwicklung (World Sailing Beispiel) | 📈 Jährlich steigend | 📉 Signifikante Senkung |
| Hybrider QR-Code Zugang | ❌ Nicht verfügbar | ✅ Bewährt in Live-AGM |
| Fallback-Schichten | Basis | ✅ 5+ geprüfte Systeme |
| Stabilität | ❌ Mehrere Fehlermeldungen | ✅ Keine kritischen Ausfälle |
"Wir sind jetzt Hightech!"
"Die Idee, eine Plattform statt eines Geräts zu verwenden, gefällt mir sehr, weil es so viel einfacher ist."
"Es hat wirklich gut funktioniert!"
- Margot Foster, Vorsitzende des Wahlvorstands + Vorstandsmitglieder
https://youtube.com/shorts/8N9_K4mst_k?feature=share
"Es hat sehr gut funktioniert!"
"Der Grund, warum wir NemoVote benutzt haben, ist, dass wir NemoVote für den Rest unserer Sitzungen während des Jahres benutzen"
- Antonio Cozzolino, General Counsel World Sailing
https://youtube.com/shorts/A6b1Pi2WyoY?feature=share
"Ich habe den die E-Mail mit dem Link und weiteren Informationen nicht erhalten, um abzustimmen, deshalb bin ich zu euch (NemoVote) gekommen. Ihr habt einen (..) QR-Code gedruckt. Ich habe den Code mit meinem Handy gescannt und wurde direkt in den Stimmzettel eingeloggt. Und das war's. Es hat einfach funktioniert!"
- Christos Christoforou, President Cyprus Sailing
World Sailing lobte die ruhige Professionalität von NemoVote. Weitere olympische Verbände planen jetzt NemoVote AGMs für 2026.
World Sailing hat bewiesen, dass hybride Abstimmungsplattformen eine einwandfreie demokratische Beteiligung für globale Sportverbände ermöglichen. Von der QR-Code-Innovation bis zur 5-fachen Widerstandsfähigkeit - NemoVote hat es möglich gemacht.
Planst du eure nächste Jahreshauptversammlung, Ratswahl oder Vorstandsabstimmung? Teste die kostenfreie Demo oder erkunde die Sicherheitsfunktionen.
Wir haben Nelia über ihre Erfahrungen mit NemoVote interviewt: Hör dir hier unsere gemeinsame Podcast-Folge an