Hybride Hauptversammlung: Olympischer Verband wählt Vizepräsidenten

Wie die sichere Wahlsoftware die reibungslose Hybrid-Hauptversammlung von World Sailing mit 150 Delegierten aus aller Welt ermöglichen:

• Weltweite Nutzung
• Sofortige Ergebnisse
• Volle Unabhängigkeit
• Keine Ausfälle
  

Kapitel

1. (TL;DR) Kurz und knappe Zusammenfassung
2. Die Herausforderung von World Sailing: Hybride AGM-Abstimmung in großem Maßstab
3. Wie wähle ich eine sichere interaktive Abstimmungslösung für Hauptversammlungen?
4. Was ist die beste Software für sichere Abstimmungen bei Hauptversammlungen?
5. Sicherheitslösungen für AGM-Wahlen: Was World Sailing richtig gemacht hat
6. Die Einrichtung: Vorbereitungen für die Vizepräsidentenwahlen
7. Der Wahltag: Nahtlose Hybrid-Wahl
8. Schlüsselmerkmale, die den Unterschied ausmachten
9. Herausforderungen & Multi-Layer Fallback-Lösungen
10. Lumi Global gegen NemoVote: Wofür sich World Sailing entschieden hat
11. Ergebnisse & Feedback: Ein Vertrauensvotum
12. Gelernte Lektionen: Best Practices für hybride AGM-Abstimmungen
13. FAQ: Hybride Abstimmungen für Sportvereine
14. Schlussfolgerung

Kurz und bündig

Die Generalversammlung von World Sailing 2025 in Dublin hat bewiesen, dass hybride Abstimmungen bei internationalen Sportverbänden einwandfrei funktionieren. Fast 150 Delegierte aus mehr als 140 Nationen stimmten über wichtige Governance-Entscheidungen ab und wählten neue Vizepräsidenten mithilfe der sicheren Hybrid-Wahlplattform von NemoVote.

Die wichtigsten Ergebnisse: 2-Minuten-Abstimmungen, sofortige Ergebnisse, vollständige Unabhängigkeit des Wahlvorstands, keine technischen Ausfälle. Vom QR-Code-Zugang bis zu 5-Layer-Fallbacks: Hier erfährst du, wie Sportvereine den gleichen Erfolg erzielen können.

1 Der NemoVote-Helpdesk wurde bereits einen Tag vor dem Wahltag eingerichtet, um sicherzustellen, dass alle Stimmberechtigten mit Fragen teilnehmen können und sich bei der Stimmabgabe sicher fühlen.

2 Marco Hämmerle (CTO) unterstützte die Wähler beim Zugang, bestätigte Teststimmen und beantwortete Fragen.

3 World Sailing und NemoVote arbeiteten eng zusammen: Bevor die Wähler das NemoVote-Team kontaktieren konnten, stellte Nelia Smith mit ihrem Team sicher, dass sie stimmberechtigt waren.

4 (Links nach rechts) Aaron Lesicar (COO), Marco Hämmerle (CTO) am Stand. Schilder und Banner sorgten dafür, dass alle den Helpdesk problemlos fanden.

Die Herausforderung von World Sailing: Hybride HV-Abstimmung in großem Maßstab

World Sailing koordiniert über 140 nationale Segelverbände auf allen Kontinenten. Ihre Jahreskonferenz erfordert eine reibungslose Hybridabstimmung für Delegierte, die von Japan über Brasilien bis nach Irland reisen.

November 2025 in Dún Laoghaire (Dublin): 100 Delegierte vor Ort, 50 aus der Ferne. Entscheidend für die Mission: Wahl von 2 neuen Vizepräsidenten für ein historisches Gleichgewicht von 50/50 der Geschlechter im Vorstand.

Wie wähle ich eine sichere interaktive Abstimmungslösung für Hauptversammlungen?

Für Sportverbände, die hybride Jahreshauptversammlungen planen, sollten Sie diese 5 Kriterien, die World Sailing verwendet hat, als vorrangig ansehen:

1. Unabhängigkeit bei den Wahlen: Getrennte Plattformen und Plattformmanagement für sensibelste Wahlen, um das Vertrauen der Wähler zu erhöhen.

2. Hybrid-Performance: <2min Abstimmungszeit trotz Livestream-Verzögerung. Nachdem die meisten Leute abgestimmt haben, prüfen, ob noch Stimmen eingehen und wenn nicht, schließen.

3. Ausfallsicherheit: Magic Links + QR-Codes Fallback + Benutzername Fallback

4. Mehrschichtige Sicherheit: 5+ Fallback-Systeme (siehe unten)

5. Selbstbedienung: Wenn du die Ressourcen hast, versuche selber die Wahlen zu verwalten, um die Abhängigkeit von Anbietern und Kosten zu verringern und sofortige administrative Kontrolle zu erhalten. Wenn das nicht möglich ist, solltest du eine Wahlmanagement-Software wählen, die Online- oder Vor-Ort-Support unterstützt.

Was ist die beste Hauptversammlungssoftware für sichere Abstimmungen?

Die beste Lösung für die Online-Abstimmung bei Hauptversammlungen war für World Sailing NemoVote. Sie kombinierte die Anforderungen von World Sailing:

• ✅Sichere Stimmabgabe mit Vertrauen: Olympische Wahlen sind so nah an politischen Abstimmungen, wie es nur geht. Die Sicherheit und das Vertrauen in das System war der wichtigste Faktor bei der Entscheidung für NemoVote.

• ✅ Sofortige Ergebnisse: Live-Voting-Streaming für Wahlvorstände

• ✅ Hybrid Ready: Vor-Ort- und Fernwähler mit identischer UX und einfachem Zugang.

• ✅ Self-Service optional: Keine Bindung an einen bestimmten Anbieter oder Preise pro Veranstaltung

• ✅ Vorhersehbare Kosten: Abonnementmodell vs. Pro-Nutzung-Gebühren

Lösungen für die Sicherheit von Hauptversammlungswahlen: Was World Sailing richtig gemacht hat

World Sailing hat Lösungen für die Sicherheit der HV-Wahlen erreicht durch:

• Unabhängige Aufsicht des Wahlvorstands unter dem Vorsitz von Margot Foster

• Farbcodierte Plattformen verhindern Verwirrung bei den Wählern

• QR-Code-Zugang zur Beseitigung der E-Mail-Abhängigkeit: Weil 1 % der Menschen immer Probleme mit dem Zugang zu ihren E-Mails haben.

• Vorbereitung: 5-stufige Ausweichinfrastruktur, Vorbereitungsgespräche mit dem NemoVote-Team Monate im Voraus und eine allgemein gute Planung.

• Zusätzlicher Tipp: Stelle sicher, dass die Wähler sich vor den Wahlen mit dem Wahltool vertraut machen! Beispielsweise mit einer Testwahl.

  Für die World Sailing wurden alle Delegierten (Wähler) informiert, einen Tag vor der Wahl zum Helpdesk zu kommen, um sicherzustellen, dass jeder versucht hat, eine Testwahl durchzuführen. So konnten wir jedem helfen, der Schwierigkeiten hatte, und gleichzeitig den Stimmzettel der Testwahl zu bestätigen. 98% der Wähler haben keine Hilfe benötigt und konnten auf Anhieb eigenständig wählen.

1 Der erste QR-Code-Wähler bei NemoVote: Christos Christoforou, Präsident des zyprischen Segelverbands CYSAF, berichtet, wie unkompliziert die Stimmabgabe per QR-Code war. Da er seine Zugangsdaten nicht per E-Mail erhalten hatte, war der QR-Code die ideale Lösung. „Es hat einfach funktioniert!“

2 Aaron Lesicar (COO), Florian Tischler (CEO) und Marco Hämmerle (CTO) von NemoVote waren auf der World Sailing Hauptversammlung vor Ort und haben die hybride Wahl professionell betreut.

3 Der technische Live-Support von NemoVote übernimmt das Drucken von QR-Codes für hybride Teilnehmende: Unkompliziert für alle Beteiligten; In diesem Fall kümmerte sich Marco Hämmerle (CTO) persönlich darum.

4 Über die NemoVote Plattform können QR-Codes mit Magic Links generiert, heruntergeladen und direkt ausgedruckt werden. Diese ermöglichen es den Teilnehmenden, sich sicher in ihr persönliches Konto einzuloggen und garantieren, dass jede Person nur einmal abstimmen kann. Das ist ein echter Fortschritt für hybride Veranstaltungen wie die Generalversammlung von World Sailing.

Die Vorbereitung: Vorbereitungen für die Vizepräsidentschaftswahlen

Zwei unabhängige Plattformen

1. Allgemeine Abstimmungen: World Sailing's NemoVote Abonnement (vorbereitet von World Sailing, durchgeführt von NemoVote)

2. VP-Wahlen: Völlig unabhängig von World Sailing. Vorbereitet und durchgeführt von NemoVote + unabhängiger Wahlausschuss (Vorsitz: Margot Foster)

Vor-Ort-Helpdesk Erfolg

Der NemoVote-Helpdesk hat vor der Veranstaltung bei einem Nutzer ein E-Mail-Problem am Vortag identifiziert und dann den QR-Code vor Ort ausgedruckt. Während der Abstimmung fanden zwei Mitglieder ihren Zugang nicht, das Drucken der 2 QR-Codes dauerte etwa 1 Minute. Wir haben auch den Chat genau überwacht, für den Fall, dass ein hybrider Wähler Probleme haben sollte, aber es gab keine hybriden Störungen.

Wahltag: Nahtlose Hybrid-Wahlleistung

• Wähler vor Ort: Stimmabgabe in Sekundenschnelle

• Fernwähler: 1-2 Minuten Livestream-Latenzzeit → immer noch <2 Minuten insgesamt

• Wahlvorstand: Live-Überwachung der Stimmabgabe, sofortige Mehrheitsberechnungen für allgemeine Geschäftsabstimmungen, nahtloser Abschluss der Wahlen nach kurzer formeller Einführung in die Wahlsoftware des Sportvereins.

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Einzigartige Funktionen von NemoVote, die den Unterschied ausmachen

QR-Code-Zugang: Hybride Abstimmungsinnovation

Speziell für hybride Veranstaltungen und gerade rechtzeitig für das World Sailing Event haben wir die QR-Code-Funktion eingeführt. Aus NemoVote Magic Links können in QR-Codes umgewandelt, ausgedruckt und ausgehändigt werden. Wähler mit E-Mail-Tippfehlern/Zustellungsfehlern scannen die gedruckten QR-Codes und haben sofortigen Zugang zum Stimmzettel.

Analoge Verteilung, digitale Abstimmung, sofortige Ergebnisse.

Magic Link + Fallback-Kette

Primär: Magic Link (sicherer Link zum Wählerkonto)→ QR-Code → Benutzername/Passwort → manueller E-Mail-Fallback.

Herausforderungen und mehrschichtige Fallback-Lösungen

Lumi Global gegen NemoVote: Was World Sailing gewählt hat

Ergebnisse und Rückmeldungen: Ein Vertrauensvotum

"Wir sind jetzt Hightech!"

"Die Idee, eine Plattform statt eines Geräts zu verwenden, gefällt mir sehr, weil es so viel einfacher ist."

"Es hat wirklich gut funktioniert!"
- Margot Foster, Vorsitzende des Wahlvorstands + Vorstandsmitglieder

https://youtube.com/shorts/8N9_K4mst_k?feature=share

"Es hat sehr gut funktioniert!"

"Der Grund, warum wir NemoVote benutzt haben, ist, dass wir NemoVote für den Rest unserer Sitzungen während des Jahres benutzen"
- Antonio Cozzolino, General Counsel World Sailing

https://youtube.com/shorts/A6b1Pi2WyoY?feature=share

"Ich habe den die E-Mail mit dem Link und weiteren Informationen nicht erhalten, um abzustimmen, deshalb bin ich zu euch (NemoVote) gekommen. Ihr habt einen (..) QR-Code gedruckt. Ich habe den Code mit meinem Handy gescannt und wurde direkt in den Stimmzettel eingeloggt. Und das war's. Es hat einfach funktioniert!"

- Christos Christoforou, President Cyprus Sailing

World Sailing lobte die ruhige Professionalität von NemoVote. Weitere olympische Verbände planen jetzt NemoVote AGMs für 2026.

1 Die erfolgreiche Einbindung hybrider Teilnahme wurde sichergestellt: World Sailing übertrug die Veranstaltung per Livestream und ermöglichte so fast 50 Delegierten weltweit die hybride Mitwirkung.

2 Abstimmungen über die Tagesordnungspunkte (TOP): Von der Genehmigung der Protokolle bis zu strittigen Anträgen wurde abgestimmt.

3 Während der Deligiertenwahl zum Vizepräsidenten hat der Wahlvorstand die Live-Ergebnisse überwacht. So konnte sichergestellt werden, dass Ergebnisse nicht so sofort, sondern auch sicher verfügbar sind. Erst nach Eingang aller Stimmzettel wurden die Ergebnisse mittels des Präsentationsmodus von NemoVote veröffentlicht.

4 Rashid Al Sulaiti, Delegierter und Präsident des Qatar Sailing, hat die Veranstaltung und die Abstimmung mit NemoVote ausdrücklich empfohlen: „Ausgezeichnete Erfahrung.“

Wovon wir lernen konnten: Best Practices für hybride AGM-Abstimmungen

• Eine Plattform: Vermeide 2-Plattformen. Das führt zu Verwirrungen trotz Farbcodierung
• Stimmenthaltung Checkbox: Wir entwickeln eine neue Funktion! Konfigurierbare Mehrheitsberechnungen für jede Satzung
• Vor-Ort-Unterstützung: Sofortige Problemlösung schafft Vertrauen und kann für besondere Anforderungen nutzvoll sein
• Testen vor der Veranstaltung: Helpdesk und Testabstimmungen verhindern Überraschungen am ersten Tag

FAQ: Hybride Stimmabgabe für Sportvereine

Online-Abstimmung für NGOs und Verbände →

Schlussfolgerung: Sichere hybride Hauptversammlungen sind die Zukunft

World Sailing hat bewiesen, dass hybride Abstimmungsplattformen eine einwandfreie demokratische Beteiligung für globale Sportverbände ermöglichen. Von der QR-Code-Innovation bis zur 5-fachen Widerstandsfähigkeit - NemoVote hat es möglich gemacht.

Planst du eure nächste Jahreshauptversammlung, Ratswahl oder Vorstandsabstimmung? Teste die kostenfreie Demo oder erkunde die Sicherheitsfunktionen.

Wir haben Nelia über ihre Erfahrungen mit NemoVote interviewt: Hör dir hier unsere gemeinsame Podcast-Folge an