Organisatoren: Rollen-Trennung in Online-Wahlen für Dachverbände

Wahlkomitee & Wahlmanager: Rollen-Trennung in Online-Wahlen mit NemoVote ermöglicht passende Steuerung – Mit einer Lizenz des Dachverbands können alle zugehörigen Organisationen als Wahlmanager agieren und sehen nur ihre eigenen Wahlen. So bleibt Kontrolle und Übersicht zentral, ohne dass lokale Teams Zugriff auf fremde Daten erhalten.

Kapitel

1. (TL;DR) Kurz und knapp
2. Das Problem: Zu viel oder zu wenig Zugriff in großen Strukturen
3. Wie die Wahlmanager-Rolle in NemoVote funktioniert
4. Feingranulare Berechtigungen: Was kann, was kann nicht?
5. Use Cases: Von Landes-/Ortsverbänden bis Kandidatur-Management
6. Referenzen: GO!, World Sailing und ein Schweizer Verband
7. Interaktion mit Sealed Voting und anderen Features
8. Fazit: Wahlkomitees im Multi-Tenant-Modus

Kurz und knapp

In großen Verbänden kaufen Dachverbände oft die Lizenz, während Tochterverbände, Gremien oder Wahlkomitees die Wahlen vor Ort organisieren. Wahlmanager-Rollen lösen das: Lokale Teams sehen nur ihre eigenen Wählerlisten und Wahlen, zentrale Admins behalten die Gesamtübersicht.

Die Organisator-Rolle in NemoVote ist feingranular konfigurierbar: Berechtigungen können jederzeit live vergeben oder entzogen werden. Das ermöglicht skalierbare Strukturen von kleinen Vereinen bis hin zu internationalen Dachverbänden.

Das Problem: Zu viel oder zu wenig Zugriff in großen Strukturen

Bei großen Verbänden oder Dachorganisationen mit vielen lokalen Einheiten entsteht schnell ein Rollenproblem: Landesverbände brauchen Übersicht über alle Wahlen, Ortsverbände sollen aber nur ihre eigenen Daten sehen und bearbeiten können. Voll-Admin-Rechte für lokale Wahlmanager:innen sind zu mächtig, reine Zuschauer-Rechte zu eingeschränkt.

Typische Szenarien:

• Landesverband kauft NemoVote-Lizenz, verteilt an 10+ Ortsverbände.
• Wahlkomitees brauchen Rechte zum Organisieren, aber keinen Zugriff auf andere Wahlen.
• Kandidaten sollen eigenständig Kandidaturprofile erstellen, ohne Admin-Rechte.

Die Lösung: Eine konfigurierbare Organisator-Rolle, die genau diese Anforderungen abbildet.

Wie die Wahlmanager-Rolle in NemoVote funktioniert

Die Wahlmanager-Rolle (intern „Organisator") erhält die meisten Admin-Rechte – aber mit präziser Steuerung, welche Aktionen erlaubt sind. Jede Wahl kann beliebig viele Wahlmanager:innen haben, alle mit identischen oder individuell angepassten Berechtigungen.

• Live-Konfiguration: Berechtigungen können jederzeit während der Wahl vergeben oder entzogen werden.
• Multi-Tenant-fähig: Ein Wahlmanager sieht nur die ihm zugewiesenen Wahlen und Wählerlisten.
• Skalierbar: Von einem lokalen Wahlkomitee bis zu hunderten Wahlmanagern in einem Verband.
• Keine Hierarchie: Alle Wahlmanager einer Wahl haben die gleichen definierten Rechte.

Feingranulare Berechtigungen: Was kann, was kann nicht?

Wahlmanager-Rechte sind extrem feingranular konfigurierbar. Zentrale Admins legen pro Wahl und pro Wahlmanager genau fest, welche Aktionen in vier Bereichen erlaubt sind:

Bereich 1: Votes (Abstimmungen)

Bereich 2: Voter Lists (Wählerlisten)

Bereich 3: Voters (Einzelne Wähler:innen)

Bereich 4: Mailings (E-Mail-Kommunikation)

Übergreifende Einschränkung

Admins haben die volle Flexibilität: Sie können pro Wahl und pro Wahlmanager individuell entscheiden, welche Berechtigungen aktiv sind – und diese auch nachträglich anpassen. So lassen sich maßgeschneiderte Rollenzuschnitte für jede Organisation und jeden Anwendungsfall umsetzen.

Use Cases: Von Dachverbänden bis Kandidatur-Management

Use Case 1: Dachverbände

Szenario: Ein Landesverband kauft eine NemoVote-Lizenz und verteilt diese an 50 Ortsverbände. Jeder Ortsverband soll eigenständig Wahlen durchführen können – ohne Zugriff auf andere Verbände.

• Der Landesverband ist Admin und sieht alle Wahlen zentral.
• Ortsverbände sind Wahlmanager für ihre eigenen Wahlen.
• Jeder Ortsverband sieht nur seine Wählerlisten, Stimmzettel und Ergebnisse.
• Zentraler Support und Abrechnung bleiben beim Landesverband.

Ergebnis: Multi-Tenant-Struktur ohne separate Instanzen – ein System, viele eigenständige Einheiten.

Use Case 2: Wahlkomitees mit und ohne Ergebniszugriff

Szenario: Ein Wahlkomitee organisiert eine sensible Vorstandswahl. Die Ergebnisse sollen erst nach Siegelbruch durch unabhängige Wahlleitung sichtbar werden.

• Wahlkomitee erhält Wahlmanager-Rolle ohne „Siegel brechen".
• Komitee kann Wählerlisten pflegen, Stimmzettel konfigurieren, Wahl starten.
• Ergebnisse bleiben versiegelt, bis Admin oder autorisierte Wahlleitung das Siegel öffnet.

Ergebnis: Unabhängigkeit und Anfechtungssicherheit durch klare Rollentrennung.

Use Case 3: Kandidatur-Management durch Kandidaten selbst

Szenario: Bei einer großen Wahl mit vielen Kandidat:innen sollen diese ihre Profile selbst erstellen und verwalten.

• Jede:r Kandidat:in erhält Wahlmanager-Rechte für die Erstellung einer „Wahl" – ihr/sein eigenes Kandidaturprofil.
• Titel-Format: Kandidatur: Vizepräsident, Mustermann
• Beschreibung enthält Bild, Motivationsschreiben, Lebenslauf, Links zu Website, oder ähnliches.
• Die Felder „Wahlmöglichkeit" und „Wahlregeln" bleiben leer oder irrelevant.
• Sobald fertig: Kandidat:in öffnet die „Wahl" (ohne Wähler) oder markiert Titel mit „Final".
• Admin entzieht danach die Wahlmanager-Berechtigung → Profil ist gesperrt und kann nicht mehr geändert werden.

Ergebnis: Selbstständige Kandidaturverwaltung ohne Admin-Aufwand – skalierbar für Wahlen mit Dutzenden Kandidat:innen.

Dieser Use Case wird bereits von einem anonymisierten Kunden in der Schweiz für eine größere Wahl vorbereitet.

Erfolgsgeschichten: GO!, World Sailing und ein Schweizer Verband

GO! onderwijs van de Vlaamse Gemeenschap

GO!, das über 1.000 Schulen koordiniert, nutzt Wahlmanager-Rollen, um dezentrale Wahlkomitees einzubinden, ohne dass diese Zugriff auf andere Schulwahlen haben. Die Rolle ermöglicht es, dass lokale Organisator:innen ihre Wahlen eigenständig durchführen – zentral gesteuert durch die GO!-Administration.

World Sailing

Bei der World Sailing werden Wahlmanager-Rollen genutzt, um die verschiedenen Gremien sinnvoll zu trennen. Das Komitee kann die Wahl vollständig organisieren, hatte aber keinen Zugriff auf andere Wahlen. Ein gelebtes Rollen-Rechte Konzept.

Anonymisierter Schweizer Verband

Ein großer Schweizer Verband plant, das Kandidatur-Management-Modell für eine kommende Wahl mit über 30 Kandidat:innen zu nutzen. Jede:r Kandidat:in verwaltet das eigene Profil als Wahlmanager – der zentrale Admin behält Übersicht und Freigabekontrolle.

Interaktion mit Sealed Voting und anderen Features

Wahlmanager + Sealed Voting

Wahlmanager-Rollen arbeiten nahtlos mit Sealed Voting zusammen:

• Wahlmanager ohne „Siegel brechen"-Berechtigung sehen versiegelte Ergebnisse nicht.
• Erst wenn Admin oder autorisierte Person das Siegel bricht, werden Ergebnisse sichtbar.
• Das Protokoll zeigt, wer das Siegel gebrochen hat – volle Nachvollziehbarkeit.

Wahlmanager + Abstimmung kommentieren

Wahlmanager können – wenn berechtigt – Kommentare zu Abstimmungen hinzufügen:

• Dokumentation von Unregelmäßigkeiten direkt im System.
• Zeitgestempelt, personengebunden, unveränderbar.
• Sichtbar für alle berechtigten Admins und Wahlmanager dieser Wahl.

Berechtigungen nachträglich anpassen

Flexibilität ist zentral: Admins können Berechtigungen jederzeit live anpassen:

• Wahlmanager erhält nachträglich „Siegel brechen"-Recht, wenn Wahlleitung das freigibt.
• Kandidat:innen wird nach Fertigstellung die Bearbeitung entzogen.
• Support-Teams erhalten temporär Zugriff zur Fehlerbehebung, danach Entzug.

Fazit: Wahlkomitees im Multi-Tenant-Modus

Die Wahlmanager-Rolle ist das fehlende Puzzleteil für große Verbände, Dachorganisationen und komplexe Wahlstrukturen. Sie ermöglicht es, Verantwortung zu delegieren, ohne Kontrolle oder Datenschutz zu gefährden.

• Landes- und Ortsverbände können eigenständig arbeiten – ohne separate Instanzen.
• Wahlkomitees organisieren, ohne vorzeitigen Ergebniszugriff.
• Kandidat:innen verwalten ihre Profile selbst, zentral freigegeben.

Mit feingranularen Berechtigungen, Live-Anpassungen und nahtloser Integration in Sealed Voting und Abstimmung kommentieren schafft NemoVote die technische Grundlage für rechtssichere, skalierbare und delegierbare Online-Wahlen.

Unseres Wissens nach, ist NemoVote das einzige Online Voting Tool, dass ein derart komplexes Rollen-Rechte System für Dachverbände erlaubt. Mehr dazu in unseren vollständigen Vergleich der TOP 10 Online-Wahlsystemen

Wenn eure Struktur mehr als einen Admin braucht – aber nicht jede:r alles sehen soll – ist die Wahlmanager-Rolle die Lösung.